影響檔案數字化報價的因素

整理方面：

案卷上信息是手寫還是機打、文件上信息是手寫還是機打、頁碼上信息是手寫還是機打、復裱工作量多少、備考表信息手寫還是機打信息、裝訂方式如何、檔案盒上信息手寫還是機打，標題是否自己擬訂、等等。

掃描方面：

檔案起始年代、檔案紙張、是否拆分、高掃與平板比例、是否全掃、是否統一色階、如不全掃而挑出部分掃描是否按實際頁碼命名或是不掃底稿、底稿是否剔除、如不是統一色階彩色/灰度/黑白比例如何、掃描分辨率多高、彩色黑白分辨率是否一樣、等等。

修圖方面：

版心是否全部居中、底色是否要調淡、是否單獨加白邊、允許傾斜度多少、是否統一頁面大小、掃描出的釘孔是否保留、紅頭文件的印章是否單獨加深、等等。

格式方面：

存儲什么格式、文件標題是否要識別、是否雙層格式、文件命名規則、等等。

錄入方面：

案卷和文件級的錄入條數、文字差錯率要求、能否批量掛接與打印、是否自動提取索引、等等。

區域方面：

是否外地、是否提供吃住、當地消費指數、交通情況、加工場地是否有償使用、加工地與檔案庫是否分離需配車、等等。

軟件方面：

檔案管理軟件是否訂制開發、軟件模塊是否與OA對接、等等。

其它方面：

耗材支出、發票要求普通類還是增值稅類、有無圖紙、圖紙A0-A4幅面比例、圖紙消藍級別及折痕去除級別、有無矢量化工作、項目工期要求、平時及雙休能否加班、卷內目錄和備考表打印及用紙、硬件（如電腦高速掃描儀工程掃描儀）是否提供等等。

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